FAITS MARQUANTS
Le PIMS a été conçu par propriétaires de maisons de vacances pour les propriétaires de maisons de vacances.
Principales caractéristiques et avantages
Le PIMS a été conçu par propriétaires de maisons de vacances pour les propriétaires de maisons de vacances.
Comme on peut s'y attendre, il résout les problèmes concrets rencontrés par les propriétaires qui peuvent très bien avoir un autre emploi à temps plein, mais qui possèdent une ou plusieurs maisons de vacances qu'ils louent à des vacanciers.
PIMS pour les entreprises de toutes tailles
Les propriétaires de locations de vacances n'ayant qu'une seule propriété et des besoins très simples pourront toujours bénéficier de toute la puissance de PIMS, grâce à notre nouvelle version Lite (introduite en novembre 2010).
Mais si vous avez plusieurs propriétés et que vous voulez plus de flexibilité et de contrôle, et que vous souhaitez également utiliser certaines des fonctionnalités les plus puissantes, telles que le formulaire de réservation personnalisé, et toute une série d'autres fonctionnalités, alors nous proposons 3 niveaux d'abonnement plus élevés pour répondre à toutes les bourses et à tous les besoins.
Prendre contact
Faire travailler le PIMS pour vous
Calculer automatiquement les coûts
En supposant que vous ayez saisi toutes les règles et tous les tarifs pour chaque propriété, PIMS calculera le coût total, le coût des suppléments (le cas échéant), les frais de dépôt de réservation, les frais d'équilibrage, le dépôt de garantie et créera des courriels avec les informations de facturation.
Suivi des paiements
Gardez une trace de tous les paiements effectués par l'invité, de leur date et de leur montant. PIMS vous aidera à calculer les différentes étapes de paiement en fonction de vos propres règles, et vous permettra d'afficher les montants dus et les dates de paiement.
Calendrier visuel
Consultez vos réservations, confirmées ou en attente de paiement.
Monnaie multiple
Vous pouvez prendre des réservations dans n'importe quelle devise. Vous pouvez ajuster les taux de conversion à tout moment. Lorsqu'il s'agit d'agréger les chiffres à des fins de reporting, PIMS les calcule pour vous dans votre devise principale.
Propriétaires de biens multiples
Même les propriétaires d'un seul bien immobilier bénéficieront des nombreuses fonctions d'automatisation, tandis que ceux qui possèdent deux biens immobiliers ou plus verront le fardeau de la gestion de nombreuses transactions considérablement réduit.
Suivi des "choses à faire
Au cœur de PIMS, les étapes suivantes vous sont constamment rappelées, ce qui vous permet de vous assurer que les invités arrivent avec toutes les informations dont ils ont besoin et que vous n'avez rien oublié en cours de route.
Emails personnalisés
Grâce à notre nouveau gestionnaire d'e-mails très facile à utiliser, envoyez des e-mails directement à partir de PIMS, en utilisant vos propres modèles personnalisés, avec des insertions de texte automatiques afin que chaque e-mail soit construit spécifiquement pour l'invité individuel de chaque réservation.
Pièces jointes au courrier électronique
Ajoutez des pièces jointes à tous vos courriers électroniques sortants avec des formulaires de réservation, des cartes, des instructions de conduite ou autres. Vous pouvez même ajouter une pièce jointe à un modèle standard, de sorte que chaque fois que vous utilisez ce modèle, la pièce jointe est automatiquement incluse.
Informations sur les invités
PIMS garde une trace de tous vos invités, ce qui vous permet d'identifier les personnes qui réservent à plusieurs reprises et vous évite d'avoir à saisir à nouveau toutes leurs informations. Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer des courriers électroniques à d'anciens invités en fonction de n'importe quel aspect de leur contact antérieur avec vous.
Tout en un coup d'œil
La vie est plus facile avec PIMS lorsque tout ce dont vous avez besoin se trouve sur le même écran et que vous n'avez pas besoin de cliquer à de nombreux endroits différents pour voir des informations individuelles sur chaque réservation ou sur l'ensemble des réservations.
Consultez toutes les réservations actuelles et futures dans une liste claire. Qu'elles soient confirmées (acomptes versés) ou simplement provisoires (réservation convenue), qu'il s'agisse de demandes en cours ou même de vacances en cours, vous pouvez immédiatement voir l'état de votre activité sur l'écran d'ouverture.
Comparez les calendriers de plusieurs biens en même temps. Vous pouvez également consulter un calendrier complet sur 12 mois pour une propriété spécifique. Faites défiler le calendrier vers l'avant ou vers l'arrière pour voir les réservations ultérieures ou passées.
Consultez toutes les informations relatives à une réservation ou à une demande individuelle sur un seul écran. Très utile lorsque vous êtes au téléphone ou lorsque vous devez envoyer des courriels supplémentaires ou d'autres communications.
Modifiez n'importe quel aspect de la réservation (dates, suppléments, réductions) et regardez PIMS recalculer les frais et les totaux si nécessaire.
Passez facilement et instantanément en revue toutes les activités ou tâches à venir qui devront être effectuées pour toutes les réservations ou pour une seule réservation.
Nous ne sommes pas tous égaux
Des études ont montré que nous choisissons tous de gérer notre activité de location de vacances de manière légèrement différente. Oui, il y a beaucoup de choses en commun, mais lorsque vous choisissez un système de gestion des réservations, vous voulez qu'il s'adapte à votre façon de travailler.
Établissez votre propre grille tarifaire pour chaque bien
Décidez des cautions, qu'il s'agisse d'un pourcentage du coût des vacances, d'une réservation ou même d'une semaine. Elles peuvent varier pour chacun de vos biens.
Créez votre propre liste d'extras et décidez s'ils sont gratuits ou payants, et comment les facturer (par semaine, par réservation, par personne, etc.).
Définissez votre propre catalogue de sites de référencement à suivre.
Et bien d'autres choses encore - y compris la possibilité de choisir le mode d'affichage des dates en fonction du côté de l'Atlantique d'où vous venez.
Encore plus de fonctionnalités
Nous ajoutons régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Presque toujours grâce au retour d'information et aux suggestions des utilisateurs.
Si vous cherchez quelque chose de spécifique qui ne figure pas dans ces pages, n'hésitez pas à nous le demander.
